Assistenz (m/w/d)* der Werkleitung
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Referenznummer 2025-0712 Job vom 20. Mai 2025

Assistenz (m/w/d)* der Werkleitung

Bereich
Administration / Recht / Verwaltung
Unternehmen
Krones AG
Standort
Flensburg - Krones AG, Deutschland, Mobiles Arbeiten
Einstieg als
Berufserfahrene
Arbeitszeit
Kommunizierende Arbeitszeit

Als Weltmarktführer arbeiten wir bei Krones an zukunftsorientierten Lösungen für nachhaltige und bezahlbare Getränke und Lebensmittel – für alle und überall. Um diese in die Welt zu tragen, braucht es dich! 

Du wünschst dir ein forderndes, aber sicheres Arbeitsumfeld? Wünschst du dir eine Community, die dich unterstützt und freust dich über internationale Schnittstellen und zukunftsweisende Lösungen? 
Dann passen wir gut zusammen. Denn wir bieten das internationale Arbeitsumfeld eines Konzerns mit ehrgeizigen Nachhaltigkeitszielen und machen dabei echten Zusammenhalt erlebbar. 

Interessiert? Dann werde Teil des Krones Teams – denn gemeinsam erreichen wir mehr!

Let's create impact beyond tomorrow

Das erwartet dich

  • Selbstständige Organisation des Büros der Werkleitung, inkl. Pflege der Onlinepräsenz im Krones Inside und auf digitalen Plattformen der KRONES AG
  • Pflege des Terminkalenders und Koordination von Terminen der Werkleitung
  • Erstellung von Protokollen, Nachverfolgung von Terminen, Erstellung von Präsentationen etc., selbständig oder nach Vorlagen
  • Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigung von Präsentationen sowie Führung, Erstellung und Pflege diverser Auswertungen inkl. Prüfung der Daten
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung 
  • Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen) und Reisen nach Vorgaben, sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
  • Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen nach Richtlinie
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und anderen Materialien für die Kostenstellen 
  • Planung und Bewirtschaftung der Besprechungsräume der Werkleitung
  • Annahme, Bearbeitung und Verteilung von Eingangspost und Werkspost
  • Durchführung von Kantinenreservierungen inkl. Erfassung und Verwaltung von Bewirtungsgutscheinen
  • Anmeldung und Betreuung von Besuchern und Kunden, inkl. Erfassung im Besuchermanagement
  • Koordination des Ideenraumes für das betriebliche Vorschlagswesen
  • Erstellung der Konformitätserklärungen nach CE Richtlinie
  • Erstellung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeplanung für die Mitarbeiter der Werkleitung
  • Pflege der Daten für das IMS Arbeitssicherheit, Umwelt und Energieaudit, Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen etc.

Dein Profil

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
  • Stellenrelevante Praxiserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Gute Kenntnisse in SAP
  • Belastbare, überzeugende Persönlichkeit
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen

Krones als Arbeitgeber

Was Krones von anderen abhebt, sind seine Mitarbeitenden. Denn sie erbringen jeden Tag Höchstleistungen – und sichern so die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. Und genau diesen Einsatz belohnt Krones mit attraktiven Gegenleistungen:

Sinnstiftende Arbeit
Unsere Leistungen
Sinnstiftende Arbeit

Gestalte gemeinsam mit uns Veränderung in einer Zukunftsbranche, denn Getränke und Lebensmittel sind weltweit für jeden Menschen wichtig. Mit ressourcenschonenden Anlagen, innovativen Verpackungsalternativen und digitalen Lösungen tragen wir dazu bei, die Welt der Getränkeabfüllung noch nachhaltiger zu gestalten. Aber nicht nur das: Indem wir zum Beispiel die Produktion von alternativen Proteinen vereinfachen, leisten wir einen Beitrag zur künftigen Ernährung der Weltbevölkerung; und mit unseren Recycling-Anlagen fördern wir die Kreislaufwirtschaft für immer mehr Kunststoffe.

Internationale Community
Unsere Leistungen
Internationale Community

Mit über 20.000 Menschen und mehr als 100 Standorten auf der ganzen Welt sind wir eine wahrhaft internationale Community. Über (Länder-)Grenzen hinweg arbeiten wir zusammen, um unsere Kunden weltweit mit Hightech-Anlagen zu versorgen und ihnen den besten Service zu bieten. Das schaffen wir, indem wir uns gegenseitig unterstützen und respektieren und alle Menschen so annehmen, wie sie sind. Dadurch gewinnen wir immer neue Perspektiven, lernen neue Kulturen und Sprachen kennen – und nicht selten werden so aus Kollegen Freunde auf gegenüberliegenden Seiten des Globus.

Attraktive Vergütung
Unsere Leistungen
Attraktive Vergütung

Zu deinem fairen Gehalt erhältst du bei Krones auch zahlreiche freiwillige betriebliche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel: eine Erfolgsbeteiligung, Altersvorsorgeleistungen und Unterstützung im Krankheitsfall. Über die Krones Rabattplattform erhältst du deutschlandweit exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen. Dazu kommen Verpflegungszuschüsse für unsere Kantinen und Kioske.

Flexible Arbeitswelt
Flexible Arbeitswelt

Wir wollen, dass du dein Leben möglichst frei gestalten kannst. Darum bieten wir dir faire Arbeitszeitmodelle mit flexiblem Zeitkonto und – sofern es deine Tätigkeit erlaubt – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf gibt es zudem neben der Teilzeitbeschäftigung auch moderne Karrieremodelle wie Job-Sharing – und an einigen Standorten auch Kinderbetreuungsangebote. Und mit Freistellung, Workation oder Sabbatical stehen dir außerdem verschiedene Möglichkeiten zum Freizeitausgleich offen. Alternativ kannst du auch ein Zeitwertkonto besparen.

Gesundheit im Mittelpunkt
Unsere Leistungen
Gesundheit im Mittelpunkt

Weil nichts wichtiger ist, als die eigene Gesundheit langfristig zu erhalten und stärken, haben wir bei Krones ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Dabei achten wir nicht nur auf ein gesundes und ergonomisches Arbeitsumfeld, sondern bieten dir viele Aktionen, wie kostenlose Check-ups, Kurse oder Vorträge, zum Beispiel zu mentaler Gesundheit oder Hautkrebsvorsorge. Mit der Krones BKK bieten wir dir zudem die Option, von den Vorteilen unserer attraktiven Betriebskrankenkasse zu profitieren. Fitness- und Entspannungskurse ebenso wie unsere Betriebssportgruppen und Sportevents schaffen einen Ausgleich zum Arbeitsalltag – und du hast nebenbei Spaß im Team.

Weiterbildungs- und Umschulungsmaßnahmen
Unsere Leistungen
Weiterbildungs- und Umschulungsmaßnahmen

The sky is the limit: Für deine persönliche Weiterentwicklung bieten wir dir sowohl fachbezogene Schulungen als auch fachübergreifende Fortbildungsmaßnahmen, Kommunikations- und Methodentrainings. Bei Bedarf erhältst du dafür sogar bezahlten Bildungs- beziehungsweise Qualifizierungsurlaub. Auch auf internationaler Ebene kannst du deine Fähigkeiten weiterentwickeln, deine interkulturellen Kompetenzen erweitern und ein internationales Netzwerk innerhalb unseres Konzerns aufbauen, zum Beispiel mit unserem Across Borders Programm. Mit zunehmender Berufserfahrung hast du die Möglichkeit in leitende Positionen oder Spezialisten-Rollen aufzusteigen – übrigens auch in Teilzeit.

Deine Bewerbung

Interessiert? Jetzt online bewerben!

Wir konnten dein Interesse wecken? Dann bewirb dich! Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Hast du noch Fragen? Nähere Informationen erhältst du vom Recruiting Team, Tel. 09401 70 2080.

Damit wir deine Bewerbung effizient und zeitnah bearbeiten können, benutze bitte unser Online-Formular - die Eingabe dauert maximal 5 Minuten.

Diese Position ist auch für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung genderspezifischer Sprachformen. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessenten.
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